La consulta de RUC en el portal de SUNAT es una de las opciones más utilizadas, esta opción es muy importante ya que no solo permite identificar un contribuyente, sino que también se puede conseguir información adicional del negocio y sobre todo si está activo para hacer negocios o tiene alguna observación.
Tabla de contenidos
¿Qué es el Número de RUC?
El número de RUC es el identificador que los peruanos utilizamos para identificar una empresa o persona natural con negocio. El acrónimo RUC significa Registro Único de Contribuyentes, es el registro informático de SUNAT en donde se encuentran registrados los contribuyentes de todo el Perú, el RUC tiene información importante como:
- Nombre
- Denominación o Razón Social
- Actividad Económica
- Domicilio Fiscal
- Estado
El número de RUC es un código de 11 dígitos, este es un dato único para cada contribuyente, todo negocio formal debe contar con un número de RUC de manera obligatoria y el trámite para obtenerlo es gratuito.
En el Perú existe la particularidad que algunos número de RUC inician en el número 10 o 20, se puede decir que los código que inician en 10 se utiliza para personas naturales con negocio y los que inician en 20 son para personas jurídicas, en casos de carnet de extranjería o de fuerzas armadas el RUC inicia con los números 15 y 17 respectivamente.
¿Cómo Consultar un RUC en SUNAT?
La consulta de RUC se hace en la plataforma virtual de la SUNAT siguiendo la siguiente ruta de navegación:
- ir al sitio https://www.gob.pe/565-consultar-el-estado-del-ruc
- Pulsar el botón “Consulta de RUC”
- Tienes 3 opciones para buscar el RUC: RUC / Por Documento / Por Nombre o Razón Social
- Digitar el dato según el criterio seleccionado
- Completar el CAPTCHA (código de verificación) para descartar que no eres un robot
Consultar RUC con número de Documento de Identidad de la Persona natural
En esta opción tienes que elegir entre 4 opciones de búsqueda:
- Documento Nacional de Identidad
- Carnet de Extranjería
- Pasaporte
- Cedula Diplomática de Identidad
Si tienes el número ingresa el dato y pulsas el botón BUSCAR:
Consultar RUC con Nombre de la Persona o Razón Social
Si tienes el Nombre de la persona o Razón social , ingresa el dato y pulsas el botón BUSCAR:
Resultado de Búsqueda de RUC
Luego de buscar el RUC tenemos la siguiente información:
- RUC
- Tipo de Contribuyente
- Si tiene un nombre comercial
- Fecha de inscripción al Registro Único de Contribuyente
- Estado del negocio: Puede ser Activo, Baja de Oficio, Suspensión temporal, baja provisional por oficio, etc.
- Condición actual
- Domicilio Fiscal
- Actividad Económica: Puede existir más de 1
- Comprobantes de pago autorizados a emitir: Factura, boleta, liquidación de compra, nota de crédito, guía de remisión.
- Si está afiliado al PLE
- Padrones
¿Cómo Obtener un RUC en SUNAT?
El trámite es gratuito y se realiza en cualquier agencia de SUNAT, los requisitos son los siguientes:
Trámite RUC para Personas Naturales
Si son personas naturales con negocio y tendrán negocios en Perú estos son los documentos e información que deben acreditar en las oficinas de SUNAT:
- Documento de Identidad vigente
- Recibo de servicio
- Solicitud de registro o información de tributación (régimen tributario)
Trámite RUC para Personas Jurídicas o Empresas
En el caso de ser empresas constituidas en registros públicos previamente, el tramite es el siguiente:
- Documento de Identidad (DNI, pasaporte o Carné de Extranjería) del representante legal
- Escritura pública de constitución registrada en los registros públicos (SUNARP)
- Recibo de servicio
- Firma del representante legal
- Solicitud de registro del Gerente General y los representantes legales de la empresa
- Información de tributación (régimen tributario)
Elegir el Régimen Tributario
Como se indica en los requisitos para el trámite de RUC es necesario informar el régimen tributario y las opciones a elegir son:
- Régimen general – RG
- Régimen especial – RER
- Nuevo régimen único simplificado – NRUS
- Régimen MYPE tributario – RMT
Activar el RUC
La activación del RUC es inmediata, al momento del trámite debes solicitar la Clave SOL de SUNAT, la “clave sol” es un usuario y password que permite abrir una sesión en la plataforma virtual de SUNAT con tu RUC.
Si tienes alguna consulta adicional puedes comunicarte con SUNAT al teléfono fijo 0-800-12-100 / (01) 315-0730, el horario de atención telefónica es de lunes a viernes de 08:30 am. a 18:00 pm. y los sábados de 09:00 am. a 13:00 pm.
Al ingresar al sistema con la clave sol se puede consultar lo siguiente:
- Consulta de la Ficha RUC
- Obtener el Reporte Tributario (solicitado por los bancos para evaluación de préstamos)
- Emitir Facturas Electrónicas o Recibos por Honorarios
- Pagar y consultar Detracciones
- Consultar Comprobantes de Retención
- Entre otras opciones de acuerdo a tu giro de negocio